جولیان گیز، مدیرعامل شرکت Janitorial Direc: در اوج سرما، کسب‌وکارها با چالش‌های خاصی روبرو می‌شوند تا ایمنی، تمیزی و کارایی ساختمان‌های خود را حفظ کنند. داشتن یک برنامه نگهداری قوی در زمستان، کلیدی است برای جلوگیری از گسترش میکروب‌ها و ویروس‌ها میان کارکنان و مراجعه‌کنندگان و همچنین اطمینان از ایمنی محیط و کاهش خطر لغزش یا آسیب، چه در داخل و چه در خارج از ساختمان.
کنترل مؤثر کثیفی و رطوبت در ورودی‌ها
ورودی‌ها اولین نقطه دفاع در هر استراتژی نگهداری هستند، به‌ویژه در زمستان که باران، یخ، زباله و گِل به‌طور قابل توجهی احتمال دارد با کفش‌ها وارد ساختمان یا مجموعه شوند. سرمایه‌گذاری در تهیه موکت‌های ورودی با کیفیت بالا بسیار مفید است تا میزان کثیفی و رطوبت وارد شده به داخل را کنترل کند. موکت‌ها نه تنها می‌توانند به حفظ جذابیت ظاهری سطوح کف کمک کنند، بلکه نقش مهمی در کاهش خطرات لغزش ناشی از سطوح خیس ایفا می‌کنند. یک سیستم مؤثر پوشش سطوح ممکن است شامل موکت‌های زبر در خارج برای جذب کثیفی‌های درشت و سپس موکت‌های جاذب در داخل برای جذب رطوبت باشد. تمیز کردن و نگهداری منظم موکت‌ها ضروری است تا کارایی آنها تضمین شود. همچنین موکت‌هایی که به خوبی نگهداری می‌شوند، می‌توانند عمر کف‌پوش‌ها را افزایش داده و نیاز به تمیز کردن مکرر و شدید را کاهش دهند که منجر به صرفه‌جویی در هزینه‌ها و بهبود ایمنی می‌شود.
مدیریت پیشگیرانه یخ در فضای باز
شرایط زمستانی اغلب منجر به ایجاد مسیرهای یخی و پارکینگ‌های یخ‌زده می‌شود که خطرات ایمنی قابل توجهی را به وجود می‌آورد. مدیریت پیشگیرانه یخ تنها به واکنش به انباشت برف یا یخ محدود نمی‌شود؛ بلکه به پیش‌بینی آن نیز مربوط می‌شود: استفاده از مواد ضد یخ مانند نمک باید بخشی روتین از نگهداری زمستانی باشد. با این حال، زمان‌بندی بسیار مهم است؛ پخش مواد ضدیخ قبل از یخ زدن، بسیار مؤثرتر از تلاش برای مقابله با یخ ضخیم پس از تشکیل آن است.
مدیریت یخ باید فراتر از نمک‌پاشی ساده باشد. این موضوع شامل بازرسی منظم مناطق پرخطر، حذف سریع برف و اطمینان از عملکرد صحیح سیستم‌های زه‌کشی برای جلوگیری از تجمع آب و یخ زدن مجدد است. سرمایه‌گذاری در ابزارهای باکیفیت مدیریت یخ و آموزش کارکنان در مورد بهترین شیوه‌ها، ایمنی را تضمین کرده و زمان‌های غیرکاری را به حداقل می‌رساند.
تمرکز بر مراقبت و نگهداری سطوح کف
حفظ و نگهداری سطوح کف تمیز و ایمن در طول زمستان احتمالاً نیازی بیشتر از شست‌وشوی سنتی دارد؛ به‌ویژه در فضاهای پرتردد. دستگاه‌های اسکرابر مختص شست‌وشوی سطوح کف یک راه‌حل کارآمد ارائه می‌دهند که با ترکیب شست‌وشو، خشک‌کردن و حذف کثیفی در یک مرحله نه تنها کارایی تمیز کردن را بهبود می‌بخشند بلکه زمان خشک شدن سطوح کف را نیز کاهش می‌دهند و به‌طور قابل توجهی احتمال خطر لغزش را به صفر می‌رسانند.
انتخاب تجهیزات مناسب، بسیار مهم است. فضاهایی با مساحت وسیع ممکن است از دستگاه‌های بزرگ‌تر و باتری‌دار بهره‌مند شوند، در حالی که مدل‌های کوچک‌تر و قابل جابجایی برای فضاهای محدود مناسب‌تر هستند. مهم است که یک برنامه نگهداری مناسب برای این دستگاه‌ها داشته باشید، زیرا بازرسی منظم به تضمین ایمنی، عملکرد مداوم و همچنین به افزایش عمر مفید آنها کمک می‌کند. با ادغام دستگاه‌های شست‌وشو و خشک‌کن در روال‌های روزانه نظافت، تأسیسات می‌توانند به استانداردهای بالای پاکیزگی دست یابند؛ بدون اینکه ایمنی را به خطر بیندازند.
انطباق با نیازهای فصلی موجودی
همان‌طور که هر کسی در صنعت نظافت می‌داند، فصل زمستان، افزایش قابل توجهی در تقاضا برای لوازم نظافتی و بهداشتی خاص مانند دستمال کاغذی، ضدعفونی‌کننده دست، صابون و محصولات ضدیخ به همراه دارد. استفاده بیشتر از این اقلام می‌تواند به سرعت سطح موجودی انبار را کاهش دهد و منجر به اختلالات احتمالی در خدمات شود.بنابراین برای مدیران تأسیسات، مدیریت مؤثر موجودی بسیار مهم است تا از تداوم خدمات اطمینان حاصل کنند.
اجرای یک برنامه زمان‌بندی موجودی که الگوهای مصرف را ردیابی کرده و افزایش‌های فصلی را پیش‌بینی کند می‌تواند به جلوگیری از کمبودها کمک کند، در حالی که ارتباط منظم با تأمین‌کنندگان برای تأیید برنامه‌های تحویل و در دسترس بودن موجودی، لایه دیگری از حفاظت را اضافه می‌کند.
تأمین‌کنندگان متخصص می‌توانند به شما کمک کنند تا به‌طور پیشگیرانه موجودی را مدیریت کنید تا از مشکلات کمبود موجودی در زمان‌های اوج جلوگیری کرده و عملیات یکپارچه در طول سال را حفظ کنید.
پیشگیری از گسترش میکروب‌ها و ویروس‌ها
فصل زمستان معمولاً با افزایش سرماخوردگی، آنفولانزا و ویروس‌ها، از جمله انواع جدید کووید همراه است که بهداشت را به اولویت اصلی مدیران نظافت و تأسیسات تبدیل می‌کند.
حصول اطمینان از اینکه ضدعفونی‌کننده‌های دست و دستگاه‌های توزیع صابون به‌طور کامل پُر شده و در مکان‌های استراتژیک قرار داده شوند، یک اقدام ساده اما بسیار مؤثر برای تشویق به رعایت شیوه‌های بهداشتی است. سطوحی که به‌طور مکرر لمس می‌شوند، مانند دستگیره‌های در، دکمه‌های آسانسور و تجهیزات مشترک باید به‌طور مرتب ضدعفونی شوند تا انتقال میکروب‌ها کاهش یابد.
برای دستیابی به نتایج بهینه، در محصولات نظافتی سرمایه‌گذاری کنید که به‌طور خاص برای از بین بردن طیف وسیعی از پاتوژن‌ها فرموله شده‌اند.
به‌همین اندازه مهم است که اطمینان حاصل کنید کارکنان نظافت در استفاده صحیح از این محصولات آموزش دیده‌اند تا از آلودگی متقابل جلوگیری کرده و حداکثر کارایی را به دست آورند. با اولویت دادن به بهداشت، تأسیسات نه تنها از سلامت کارکنان خود محافظت می‌کند، بلکه تصویر حرفه‌ای‌تری را نیز به نمایش می‌گذارند.
مبارزه با چالش‌های بوی نامطبوع زمستان
کنترل بو اغلب جنبه‌ای نادیده‌گرفته‌شده در مدیریت تأسیسات است؛ اما در زمستان که افزایش رطوبت منجر به بوی نامطبوع می‌شود، اهمیت بیشتری پیدا می‌کند. تهویه مناسب به همراه محصولات خنثی‌کننده بو می‌تواند به‌طور قابل توجهی کیفیت هوای داخلی را بهبود بخشد و محیطی دلپذیرتر برای کارکنان و مراجعه‌کنندگان ایجاد کند.
استفاده از رطوبت‌گیرها در مناطق با رطوبت بالا برای کنترل رطوبت می‌تواند به جلوگیری از رشد کپک و قارچ کمک کند که هر دو، منبع رایج بوی نامطبوع هستند. محصولات نظافتی هدفمند که برای تجزیه مواد آلی طراحی شده‌اند، همیشه بهترین گزینه برای حفظ ایمنی با پرداختن به علت اصلی به جای پنهان کردن آن هستند. حفظ یک جَو تازه در داخل ساختمان یا یک مکان عمومی یا محل فعالیت کسب‌وکارهایی با تعداد بالای کارکنان، بسیار حیاتی است.
حفظ ایمنی و سلامت کارکنان
ایمنی کارکنان قطعاً در مدیریت مؤثر کسب‌وکارها بسیار مهم است. یک محیط خوب نگهداری‌شده که ایمنی و بهداشت را در اولویت قرار می‌دهد، می‌تواند به‌طور قابل توجهی از گسترش بیماری‌ها جلوگیری کرده و به حفظ سلامت کارکنان و حضور آنها در محل کار کمک کند و از انتقال میکروب‌ها و باکتری‌ها به مناطق عمومی جلوگیری کند.
اجرای پروتکل‌های نظافتی پیشگیرانه، مانند ضدعفونی مکرر سطوح پُرلمس و اطمینان از وجود ایستگاه‌های بهداشت دست، می‌تواند انتقال ویروس‌های رایج زمستانی مانند آنفولانزا و سرماخوردگی را به حداقل برساند. در نظر داشته باشید که یک برنامه نظافتی در مناطق پرتردد، به‌ویژه در آشپزخانه‌ها و سرویس‌های بهداشتی برای نظافت و ضدعفونی در فواصل منظم در طول روز را اجرا کنید.
تمیز نگه داشتن شیشه‌ها و پنجره‌ها
شیشه در هوای زمستانی به‌عنوان یک آهنربای کثیفی عمل می‌کند و به این طریق پنجره‌ها و سطوح شیشه‌ای با لکه‌های کثیفی، رسوبات نمک و بخار آب پوشیده می‌شوند. به همین دلیل بسیار مهم است که نظافت این سطوح را به‌ویژه در مناطق پرتردد به‌طور مداوم انجام دهید.
از مواد شوینده مخصوص شیشه که در دماهای پایین عملکرد خوبی دارند، استفاده کنید و به درمان‌های ضدبخار برای سطوح شیشه‌ای داخلی که مستعد جذب بخار هستند، فکر کنید.
اقدامات سخت‌گیرانه‌تر برای مقابله با باکتری‌های زمستانی
فراتر از روال‌های نظافتی معمول، ممکن است بخواهید بر روی مناطقی که مستعد تجمع کثیفی هستند، مانند ورودی‌ها، لابی‌ها و مناطق مشترک برنامه‌های نظافت عمیق دوره‌ای را اجرا کنید.
به مناطق پُرتردد مانند سرویس‌های بهداشتی، کافه‌تریاها و اتاق‌های استراحت کارکنان باید توجه ویژه‌ای شود، از جمله ضدعفونی کامل سطوح و اشیایی که به‌طور مکرر لمس می‌شوند. استفاده از بخارشوها یا روش‌های نظافت با دماهای بالا می‌تواند به‌طور مؤثری کثیفی و باکتری‌ها را از بین ببرد و سطوح را بدون نیاز به مواد شیمیایی خشن ضدعفونی کند.
با اجرای برنامه‌های نظافتی دقیق می‌توانیم از سلامت و ایمنی محیط کار در فصل زمستان اطمینان حاصل کنیم. این اقدامات نه تنها به کاهش خطرات بهداشتی کمک می‌کند، بلکه احساس راحتی و رضایت را در کارکنان و مراجعه‌کنندگان افزایش می‌دهد.
منبع: www.janitorialdirect.co.uk
این مطلب در شماره 41 نشریه ویکی‌کلین و در صفحات 48 و 49 منتشر شده است. برای مشاهده آنلاین تمامی صفحات این شماره اینجا را کلیک کنید.
لینک کوتاه: https://wikiclean.ir/axqk
