هنگام شروع یک پروژه مهم، ملاقات حضوری با تیمی که در اجرای آن به شما کمک خواهد کرد، برای بحث در مورد اهداف و زمان‌بندی پروژه بسیار مهم است. این کار کمک می‌کند تا اولویت‌های همه مورد توجه قرار گیرند و اجرای پروژه سریع و کارآمد باشد.
وقتی با همکاران در صنعت پاکسازی صحبت می‌کنیم، یکی از موضوعاتی که پیوسته مطرح می‌شود و توسط «اِکو سِرو» نیز برجسته شده است، تلاش برای بهینه‌سازی تعداد ابزارهای مورد استفاده برای اداره کسب‌وکار به تعدادی کمتر از حد امکان است. برای رسیدن به این هدف، انتخاب یک شریک، بسیار حیاتی است که بتواند چندین عملیات بحرانی کسب‌وکار را در یک سیستم پوشش دهد و در عین حال ارتباطاتی با سیستم‌های تخصصی فراهم کند.
داده‌های خود را با پیوند دادن سیستم‌های متفاوت ساده کنید
راه‌اندازی ارتباط بین سیستم‌های مختلف می‌تواند اطلاعات شما را بهبود بخشد. استفاده از سیستم‌های جداگانه برای مدیریت اطلاعات می‌تواند به دلیل عدم کارایی و خطاهای تکراری مشکل‌ساز باشد. این یک مشکل رایج در صنعت است و همیشه راه‌حل آن آسان نیست. در اینجا، اتصالات پیش ساخته SmartTask با سیستم‌های شخص ثالث به خود می‌پردازد و به شما در این مورد کمک می‌کند.
علاوه بر این، استفاده هوشمندانه از فرم‌ها می‌تواند زمان بسیاری را صرفه‌جویی کند. به عنوان مثال، جزئیاتی که در فرآیند انتخاب و اعزام کارکنان ثبت می‌شوند، می‌توانند برای پر کردن خودکار قراردادهای کارکنان استفاده شوند. این نوع اتوماسیون به معنای آسان‌تر شدن رعایت سیاست‌های داخلی، مانند ارسال قرارداد به کارکنان جدید در ۲۴ ساعت اول، است.
رعایت دقیق قراردادها
یکی از مزایای اصلی همکاری با یک تامین کننده متعهد به ساختن شراکت های مفید، امکان تأثیرگذاری بر توسعه‌های آینده محصول است. یکی از مثال‌های این توسعه‌ها، در «اسمارت تسک» این است که می‌توانید زمان شروع و پایان مشخصی برای یک شیفت تعیین کنید. به جای «دو ساعت تمیز کردن در روز چهارشنبه»، می‌توانید مشخص کنید که شیفت از ساعت 6 صبح شروع شود تا کار قبل از رسیدن کارکنان یا مشتریان به پایان برسد. این باعث می‌شود که شما بتوانید بهبود قابل توجهی در تعریف و کنترل عملکرد در برابر معیارهای مبتنی بر زمان داشته باشید و سطح خدمات مشتری خود را افزایش دهید. این همچنین به معنای رسیدن به اهداف رعایت قراردادها با مدیریت عملکرد در برابر برنامه‌های زمانی و زمان‌های شیفت است.
توجه به نظرات و نیازهای مشتریان
«اسمارت تسک» به رویکرد شراکت با مشتریان خود متعهد است. در آخرین نسخه نرم‌افزار، ما برای 9 مشتری به‌روزرسانی‌هایی انجام دادیم. به عنوان بخشی از تعهد مستمر ما جهت ساخت یک سیستم مدیریت نیروی کار با طیف گسترده‌ای از قابلیت‌ها، ما هر شش تا هشت هفته یک‌بار به روزرسانی منتشر می‌کنیم. ما به وعده‌هایی که به مشتریان خود داده‌ایم، پایبند هستیم و همان چیزی را ارائه می‌دهیم که قبلا توافق کرده‌ایم.
این مطلب در صفحه 33 ماهنامه شماره ۳۵ «ویکی کلین» منتشر شده است.
