آلیسون وود- به طور طبیعی، پرداخت به موقع حقوق، مزایای ماهانه و تحرک در شرکت شما کلید استراتژی حفظ کسب و کار شما محسوب میشود.
با این حال، به ویژه در میان کارکنان جوان – نسل هزاره و نسل Z – عوامل دیگر به همان اندازه مهم هستند. به رسمیت شناختن، انعطافپذیری و معنادار بودن، همگی نقش مهمی در حفظ آنها ایفاء میکنند. با در نظر گرفتن هشت استراتژی زیر به کارکنان جدید خود انگیزه دهید تا به کارمندان دائمی تبدیل شوند.
1 – پیام خود را دقیق تنظیم کنید
متیو سرا، مدیرعامل شرکت ارتباطات بازاریابی Mulberry، توصیه کرد که موقعیت شغلی کسب و کار خود را بررسی کنید. یک فضای کاری تمیز برای رفاه همه کارکنان ضروری است.
سرا میگوید: «نظافتچیان در خط مقدم محافظت از خانوادهها در مدارس، بیمارستانها و مراکز مراقبت هستند». برجسته کردن این وظیفه مهم و سخت هنگام تبلیغ برای کارکنان حرفهای نظافت میتواند باعث افتخار بیشتر کارگران فعلی شود و افراد جدید را برای همکاری با شما مشتاقتر کند.
نظافتچیهای حرفهای به دلیل نقش محوری خود اغلب از طرف مردم آن طور که شایستهشان است، به رسمیت شناخته نمیشوند. بنابراین، بر عهده کارفرمایان است که در افزایش اهمیت نظافت در دید عموم تلاش کنند. این کار را میتوانند از طریق نحوه صحبت در مورد موقعیتهای شغلی کارکنان انجام دهند.
به گفته سرا، شناخت کارکنان نیز حیاتی است، زیرا این امر نه تنها به آنها انگیزه میدهد، بلکه شخصیت جذاب شما را به عنوان یک مدیر تکمیل میکند. سرا پیشنهاد کرد که به مناسبت سالگرد همکاری کارکنان با شرکت، از آنها بخواهید تجربه کار در شرکت را توصیف کنند. سپس این نظرات را در فضای مجازی و شبکههای اجتماعی به اشتراک بگذارید.
همانطور که سرا میگوید: «کارمندان شما این کار را دوست دارند و باعث میشود آنها احساس کنند که در آغوش گرفته شدهاند. همچنین از زاویه دیگر، اگر فردی به دنبال یک شغل جذاب است و شرکتی را میبیند که به تبلیغ کارکنانش میپردازد، بلافاصله شرکت را گزینهای جذاب برای کار موردنظرش میبیند».
2 – اصول اولیه را با پرداخت، مزایا و پاداش پوشش دهید
اگر یک بسته حقوق و مزایای جذاب به کارمندانتان ارائه نکنید، جذب و حفظ آنها دشوار خواهد بود. پرداخت به موقع حقوق، همه چیز نیست اما اگر میخواهید بهترین استعدادها را جذب کنید، باید جذاب باشید.
همچنین به بسته مزایای گستردهتر فکر کنید. بیمه درمانی، برنامههای بازنشستگی، بیمه عمر، مرخصی استعلاجی با حقوق، مرخصی افزایش یافته والدین و میزان زمان مرخصی سالانه پیشنهادی، همگی در جذابتر کردن شرکت شما نقش دارند.
تعادل بین کار و زندگی نیز به طور فزایندهای برای افراد مهم است، بنابراین ارائه برنامههای رفاهی که دسترسی به باشگاهها، کلاسهای یوگا، مشاوره و حتی میان وعدههای سالم را فراهم میکند، میتواند متفاوت باشد.
3 – با ساعات کاری شناور، استعدادهای بیشتری را جذب کنید
شرکت شما میتواند با ارائه ساعات کاری انعطافپذیر، تعادل بین کار و زندگی را افزایش دهد. این انعطافپذیری به افرادی که در حال مراقبت از کودکان و سالمندان یا سایر تعهدات خانوادگی هستند، اجازه میدهد تا با خیال راحت بتوانند در شرکت شما مشغول به کار شوند. زیرا میدانند که میتوانند ساعت کاری را متناسب با نیاز خود انتخاب کنند.
ساعات کاری منعطف همچنین به کارکنان انگیزه میدهد تا کسب و کار خود را اداره کنند یا حتی یک کار جانبی داشته باشند. همانطور که بیبیسی در مارس 2023 گزارش داد: «کارگران جوان بهطور فزایندهای به دنبال مشاغل و منابع درآمد متعددی هستند».
ساعات کاری انعطافپذیر به افراد امکان میدهد فرصتهایی را دنبال کنند که برایشان معنادار است و در عین حال از امنیتی که شغل نظافت میتواند ارائه دهد، لذت ببرند.
4 – به یاد داشته باشید که استخدام به استخدام ختم نمیشود!
یافتن گزینه مناسب تنها نیمی از نبرد است. اطمینان از اینکه یک کارمند جدید به خوبی در جایگاه شایسته خود قرار گرفته است، بخش دیگری از معادله است. در اینجا فرایندِ آموزشیِ با دقت طراحی شده، اهمیت فراوانی دارد.
کارمندان جدید اگر بدانند که از آنها چه انتظاری میرود، احتمال بیشتری دارد که بمانند. همچنین مهم است که آنها در شرکت، کسی را داشته باشند که بتوانند برای دریافت پاسخ سؤالات یا طرح مشکلات خود به او مراجعه کنند. آنچه که برای یک کارمند باتجربه واضح است، ممکن است برای یک کارمند تازه وارد، چندان واضح نباشد.
یک مطالعه در سال 2018 روی 1500 کارگر آمریکایی توسط شرکت کاریابی Jobvite نشان داد که تقریباً 30درصد از کارگران مورد بررسی در عرض 90 روز ابتدایی، شغل جدید خود را ترک کردند. درصد قابل توجهی از آنان اعلام کردند که شغل امروزی آنها آن چیزی نیست که انتظار داشتند. با در نظر گرفتن این موضوع، میتوانید ببینید که تعیین انتظارات از ابتدا و حمایت از افراد هنگام استقرار در نقش جدید چقدر مهم است.
5. کارکنان خود را ایمن نگه دارید
از زمان کووید-19، کارکنان حتی بیشتر از گذشته به حفظ ایمنی در محل کار حساس شدهاند. اطمینان حاصل کنید که همیشه به کارکنان، تجهیزات حفاظت فردی (PPE) لازم برای انجام کارهایشان ارائه میشود: از جمله دستکش، عینک، ماسک و …
علاوه بر این، آموزشهای ایمنی کارکنان را بهروز نگه دارید. کارمندانی که احساس امنیت میکنند و تمام تجهیزات مورد نیاز خود را در اختیار دارند، بیشتر تمایل دارند در سازمانی بمانند که معتقدند برای آنها ارزش قائل است.
6. کارکنان را با فرصتهای آموزشی و ارتقاء حفظ کنید
آموزشهای داخلی و فرصتهایی برای کارکنان برای رهبری تیمها یا پروژهها همگی میتوانند به ایجاد انگیزه در کارکنان کمک کنند. هر زمان که ممکن است، ارتقاء را از درون شرکت انجام دهید تا کارمندان ببینند که پیشرفت برای آنها در دسترس است.
برای کارکنانی که استانداردهای بهداشتی، افزایش کارایی یا بهبود رضایت مشتری را رعایت میکنند، یک برنامه پاداش درنظر بگیرید. این برنامه نه تنها به شدت الهامبخش است، بلکه کارمندان میتوانند این پاداشها را با پاداشی دیگر یا مرخصی بیشتر مبادله کنند.
7. ایجاد اعتماد از طریق ارتباط باز
تشویق کارمندان به ارائه بازخورد در مورد وظایف روزانه، باعث ایجاد اعتماد میشود و به کارکنان احساس ارزشمند بودن میدهد.
پیادهسازی یک سیستم ارزیابی 360 درجه را در نظر بگیرید که در آن شما به طور محرمانه نظرات را نه تنها از مدیر خود بلکه از طیف وسیعی از منابع از جمله همکاران، فروشندگان و حتی مشتریان جمعآوری میکنید. این رویکرد نسبت به ارزیابیها دیدگاه متعادلتری را ارائه میدهد.
اگر مدیران را نیز به این روش بررسی کنید، میتواند به گزارشهای آنها کمک کند تا احساس کنند که سیستم سلسله مراتبی کمتری وجود دارد و شما به نظرات و دیدگاههای آنها گوش میدهید. همچنین میتواند فرایند توسعه رهبری شما را بهبود بخشد. بر اساس گزارش فوربس، بیش از 85 درصد از تمام شرکتهای Fortune 500 اکنون از فرایند بازخورد 360 درجه استفاده میکنند.
8. تقویت همبستگی تیمی
به یاد داشته باشید که هر کارمند بخشی از یک تیم است. اگر بتوانید در آن تیم احساس اعتماد، وفاداری و رفاقت ایجاد کنید، مردم از آمدن به محل کار بسیار خوشحال خواهند شد.
شما میتوانید از طریق گردشهای گروهی، رویدادهای فصلی یا تمرینات سرگرمکننده تیمی، همبستگی ایجاد کنید. حتی یک ناهار گروهی ماهانه میتواند به افراد کمک کند تا یکدیگر را بهتر بشناسند.
استخدام و حفظ کارکنان نظافتی ممکن است آسان نباشد، اما اگر مدیران و مالکان، رویکردی چند جانبه داشته باشند، امکانپذیر است.
موارد اساسی مانند حقوق و مزایای رقابتی، ضروری هستند، اما تصویر کاملی نیستند. در نهایت، همه ما دوست داریم باور کنیم که کارمان تأثیر معناداری دارد. اگر بتوانید در بین کارمندان خود حس هدفمندی را در رابطه با مشارکت آنها در سازمان پرورش دهید، آنها با اشتیاق فراوان هر روز در محل کار حاضر خواهند شد و برای ارائه بهترینِ خود تلاش خواهند کرد.
منبع: cmmonline.com
این مطلب در شماره 39 نشریه ویکیکلین و در صفحات 44،55 منتشر شده است. برای مشاهده آنلاین تمامی صفحات این شماره اینجا را کلیک کنید.
لینک کوتاه: https://wikiclean.ir/f53u