شما به عنوان یک صاحب کسب‌وکار، ممکن است زمان کافی برای مراقبت از فضای کار نداشته باشید. تمیزکردن کل دفتر، کار بسیار سختی است که نیاز به مهارت در کنار صبر و حوصله دارد. همه خواهان مکانی بی‌نظیر و بهداشتی برای کار هستند و به همین دلیل، یکی از گزینه‌های ایده‌آل، استخدام متخصصانی برای تمیزکردن کامل‌تر و کم‌هزینه‌تر دفتر کار است.

فضای تمیزی که عاری از کثیفی باشد، تأثیر خوبی از کسب‌وکار شما بر دیگران می‌گذارد. اغلب اوقات، به دلیل ضرورت، افراد هنگام استخدام یک شرکت نظافتی مرتکب اشتباه می‌شوند. به همین دلیل در ادامه به چند نکته اشاره می‌کنیم که به شما کمک می‌کند تا بهترین شرکت نظافتی ممکن را استخدام کنید.

توجه بیش از حد به هزینه

اغلب صاحبان کسب‌وکار با تصمیم به ارزان شدن، کیفیت را قربانی می‌کنند. البته باید در محدوده بودجه خود باقی بمانید، اما در عین حال، نباید زیاد روی قیمت تمرکز کنید. برای استخدام شرکت‌های نظافتی، باید نقل قول‌های متفاوتی از شرکت‌های مختلف دریافت کرده و ویژگی‌های هر یک را با یکدیگر مقایسه کنید. گاهی اوقات در قراردادهای ارزان قیمت، برخی جزئیات و ویژگی‌های مهم در خدماتی که ارائه می‌شود، حذف شده و به همین دلیل قیمت آن‌ها پایین است.

عدم بررسی مجوزها/گواهینامه های آنها

حتما گواهینامه‌های شرکت‌های نظافتی را بررسی کنید، زیرا کسب‌وکارهای کلاهبردار، بسیار زیاد هستند. بررسی تمام اسناد حیاتی قبل از نهایی‌کردن یک تصمیم بسیار مهم است. گواهینامه مناسب و همچنین مجوز فعالیت نشان می‌دهد آن‌ها می‌توانند کارها را حرفه‌ای و ایمن انجام دهند. از آن‌ها در مورد بیمه، تجربه، حوزه تخصصی، گواهینامه و مجوزشان سؤال کنید.

عدم تماس با مراجع آنها

مراجع می‌تواند از قابلیت اطمینان، کیفیت و تجربه شرکت نظافتی که قصد استخدام آن را دارید، صحبت کند. مهم نیست که شخص به دنبال چه نوع خدماتی است. مراجع می‌توانند به شما در مورد سطح خدمات شرکت‌ها اطلاع دهند. علاوه بر این، می‌توانید برای بررسی نظرات مشتریان به صورت آنلاین بروید.

عدم آشنایی با مشتریان قبلی

مشتریان قبلی شرکت مورد نظر می‌توانند از کیفیت و تجربه شرکت نظافتی که قصد استخدام آن را دارید، صحبت کنند. مهم نیست که فرد به دنبال چه نوع خدماتی است. مشتریان قبلی می‌توانند به شما در مورد سطح خدمات شرکت‌ها اطلاعات دهند. علاوه بر این می‌توانید به صورت آنلاین به بررسی نظرات و کامنت‌های مشتریان نیز بپردازید.

اطمینان از داشتن پوشش بیمه مسئولیت

شرکت نظافتی مسئول هر حادثه‌ای است که حین نظافت ملک شما اتفاق می‌افتد، در صورتی که دارای پوشش بیمه مسئولیت باشد. یک شرکت نظافتی بیمه‌شده ممکن است بودجه لازم برای پرداخت هرگونه خسارت یا هر آسیب دیگری که از سوی کارمندان خود وارد می‌شود را نداشته باشد.

ناتوانی در خواندن و درک قرارداد

قبل از امضای قرارداد، مطمئن شوید که همه چیز را در قرارداد مطالعه کرده و متوجه شده‌اید. همچنین، مطمئن شوید که جزئیات خدمات نظافت به طور مناسب در یک توافقنامه مشخص شده است، مانند روش‌های پرداخت، تاریخ تکمیل و موارد دیگر. ناکامی در اجرای قرارداد منجر به ضرر هنگفت می‌شود.

عدم مطالعه و درک قراداد

قبل از امضای قرارداد، همه مفاد آن را بخوانید و درک کنید. همچنین مطمئن شوید جزئیات خدمات نظافتی مانند روش‌های پرداخت، تاریخ تکمیل و موارد دیگر به درستی و با جزئیات در قرارداد ذکر شده باشند. عدم مطالعه قرارداد منجر به ضرر هنگفت می‌شود.

آگاهی کافی از تخصص شرکت نظافتی

هنگامی که به دنبال یک سرویس نظافت اداری هستید، مطمئن شوید سرویسی را پیدا کرده‌اید که تخصصش نظافت دفتر کار باشد. برخی از شرکت‌های نظافتی در زمینه نظافت هتل، نظافت مکان‌های صنعتی یا نظافت رستوران‌ها تخصص دارند که ممکن است بهترین گزینه برای شما نباشد.

آگاهی از کارکنانی که به صورت مداوم دفتر شما را تمیز می‌کنند

شما نمی‌خواهید که یک جریان ثابت از افراد جدید و مختلف در دفتر کار شما ورود و خروج کنند. داشتن خدمه نظافت ثابت باعث می‌شود تا آن‌ها درخواست‌های خاص شما را برآورده کنند و نتیجه آن نظافتی دقیق‌تر است. بسیاری از شرکت‌های نظافتی، افرادی را به نام «پرسنل پیمانی» استخدام می‌کنند که در صورت غیبت اعضای تیم اصلی، به جای آن‌ها مشغول به کار می‌شوند. تیم اصلی شما نیاز به استراحت دارد، اما در کل بهتر است تیم اصلی در محل کار شما حضور داشته باشند.

استخدام یک شرکت نظافتی بدون بیمه تضمین

بیمه تضمین خدمات نظافتی یک نوع بیمه کسب‌وکار است که برای شرکت‌های نظافتی مسکونی و تجاری طراحی شده است. با وجود این بیمه، از خسارات ناشی از سرقت کارکنان شرکت نظافتی حین انجام فعالیت محافظت می‌شوید. یک شرکت نظافتی با بیمه تضمین را استخدام کنید، زیرا بیشتر کارهای نظافتی اداری، وقتی که مدیریت و کارکنان در حال خدمت نیستند، انجام می‌شود.

با اجتناب از این اشتباهات، شما می توانید یک شرکت نظافتی قابل اعتماد را پیدا و انتخاب کنید که نتایج مورد انتظار شما را به شما ارائه دهد.