چگونه برچسب‌های RFID می‌توانند اطلاعات کاربردی تجهیزات نظافتِ با ارزش شما مانند جاروبرقی و سوییپر و… را در خود نگه دارند!

اگر عملیات نظافت شما شامل دارایی‌های ارزشمند متعددی مانند جاروبرقی و اسکرابرها و همچنین فناوری‌هایی مانند رایانه‌ها باشد، ردیابی این دارایی‌ها همیشه آسان نیست، به خصوص اگر در تعدادی از وب‌سایت‌ها خدمات نظافتی ارائه می‌دهید. همچنین جایگزینی اقلامی که به طور مرموزی گم شده‌اند، می‌تواند هزینه زیادی داشته باشد.

اگر می‌خواهید بدانید هر دارایی کجاست، چه کسی آن را دارد یا این‌که آیا هر یک از دستگاه‌ها نیاز به سرویس یا تعویض دارند، برچسب‌گذاری RFID می‌تواند بهترین گزینه باشد.

RFID می‌تواند در زمان و هزینه قابل توجهی در ردیابی اقلام صرفه‌جویی کند و به شما این امکان را می‌دهد که به راحتی اطلاعات سازمان‌یافته از دارایی‌های شرکت خود را نگه دارید. دریافت پاسخ‌های قطعی در مورد مکان دارایی‌ها به طور سنتی دشوار، وقت‌گیر، پرهزینه و مستعد خطا بوده است. جمع‌آوری چنین داده‌هایی اغلب به یک تیم کامل نیاز دارد که گران است و مورد پسند کارکنان نیست.

مشکل دیگری که سازمان‌ها هنگام ردیابی دارایی‌ها با یک سیستم مبتنی بر بارکد با آن مواجه می‌شوند این است که مواردی که در ابتدای فرآیند درنظر گرفته شده‌اند، اغلب بعداً از بین می‌روند.
اگر چندین جاروبرقی، سوییپر و سایر دارایی‌های باارزش دارید که باید تحت نظارت باشند، چه ثابت و چه قابل حمل، همۀ آن‌ها باید درنظر گرفته شوند.

انجام اقدامات پیشگیرانه با استفاده از فناوری ردیابی دارایی و برچسب‌گذاری می‌تواند در زمان و هزینه شما صرفه‌جویی کند، زیرا هزینه از دست‌دادن دارایی می‌تواند تأثیرات منفی جدی، نه تنها بر ظرفیت عملیاتی بلکه بر فرآیندهای تجاری شما نیز داشته باشد.

نحوه عملکرد برچسب‌گذاری RFID دارایی

برچسب‌های RFID به کاربران کمک می‌کنند نه‌تنها دارایی‌ها را با سرعت و دقت ردیابی و مکان‌یابی کنند، بلکه به نیروی انسانی بسیار کمتری نیز نیاز دارند. پس از برچسب‌گذاری، خوانندگان RFID در مکان‌های مختلف می‌توانند هر دارایی را شناسایی کرده و داده‌ها را به سیستم‌های نرم‌افزاری اصلی شرکت متصل کنند.

خواندن تگ‌ها یا در فواصل زمانی از پیش تعریف شده به صورت خودکار یا بر حسب تقاضا انجام می‌شود.

اسکنرهای RFID را می‌توان در مکان‌ها و نقاط مختلف نصب کرد یا می‌توان آن‌ها را در دست داشت.

برچسب‌هایی که برای ردیابی دارایی استفاده می‌شوند، معمولاً دارای اطلاعات چاپی نیز هستند. داده‌های چاپ شده به عنوان یک رکورد پشتیبان برای فرآیند RFID عمل می‌کند.

سخت افزار

چاپگرهای سری RFID مانند TSC Printronix Auto ID T6000e و T4000 به طور گسترده توسط سازمان‌های خدماتی برای برنامه‌های ردیابی دارایی استفاده می‌شوند. برچسب‌ها را می‌توان قبل از چاپ و در حجم‌های زیاد برای اتصال به تجهیزات نظافتی موجود و جدید و هر دارایی با ارزش دیگر از قبل کدگذاری کرد.

با توجه به این‌که دارایی‌ها می‌توانند از نظر اندازه، ساخت و شکل فیزیکی متفاوت باشند، انواع برچسب‌های مختلف اغلب برای کلاس‌های دارایی متفاوت مورد نیاز است.

یک برچسب روی فلز ممکن است بهترین راه‌حل برای کیت بزرگ‌تر باشد، درحالی که یک برچسب بسیار کوچک ممکن است برای دستگاه‌های کوچک‌تر مورد نیاز باشد.

هر دو پرینتر RFID T6000e و T4000 به کاربران این امکان را می‌دهند که با طیف گسترده‌ای از برچسب‌های مختلف کار کنند، از برچسب‌های ضخیم روی فلز گرفته تا برچسب‌های کالای حمل‌ونقل قابل برگشت پلاستیکی شده (RTI).

چاپگرهای مجهز به RFID TSC Printronix Auto ID می‌توانند هم تنوع گسترده و هم حجم بالای برچسب‌های مورد نیاز برای ردیابی دارایی را کنترل کنند.

این مطلب در صفحه ۳۷ ماهنامه شماره ۳۳ «ویکی کلین» منتشر شده است.